Sebagai postmaster, anda kadang-kadang menerima e-mail yang sebenarnya bukan untuk anda secara pribadi. Oke, pernah membaca di email anda "stumble upon"? Apa saja tindakan anda terhadap kondisi dimana anda harus bertindak berdasarkan informasi yang diperoleh dari tidak sengaja membaca email seseorang?
Conservative Anda tidak harus membaca e-mail yang "stumble
upon," karena ini melanggar
privasi para pengguna. Sebuah gambar pornografi anak dalam email adalah
pengecualian paling kuat dan mendasar terhadap aturan ini. Konten ini ilegal
berdasarkan hukum federal dan anda harus segera melaporkannya kepada penegak
hukum, seperti yang telah dijelaskan dalam kebijakan dan prosedur manual
perusahaan.
Liberal Sah-sah saja, apalagi jika saya bisa
menggunakannya sebagai alasan untuk melihat ke dalam email orang-orang tertentu
yang saya tidak suka atau percaya.
Pastikan Anda tidak terlalu banyak "menabrak" e-mail dari orang tertentu, karena ini tidak etis dan diskriminatif. Jika dalam perjalanan postmaster melakukan pekerjaan yang sah, seperti filter content atau validasi dari backup tape, anda kebetulan menemukan sesuatu yang ilegal atau adanya penyalahgunaan, anda harus mengangkat masalah ini. Hal ini dapat mencakup hukum, keamanan, dan / atau penegakan hukum, berdasarkan kebijakan perusahaan. Hal Ini terutama terjadi ketika menyangkut pornografi anak, yang dilarang oleh hukum federal. Berkaitan dengan memberantas spam, ingatlah bahwa tidak perlu selalu membaca isi dari email untuk mencari tahu apakah itu adalah spam atau tidak, agar meminimalisir campur tangan dari proses pemeriksaan, yaitu dengan cara membacanya hanya info header email pertama.